Prosedyre for Tertnes Fotball Damer (TFD) 

Formål og virkeområde 

Barnefotball

Hovedregelen i TFD er at spillere tilhører sitt eget årskull og deltar på treninger og i kamper med dette årskullet. Hospitering og lån av spillere er som hovedregel ikke tillatt i barnefotballen. Dersom et lag mangler spillere til å gjennomføre en kamp, kan treneren unntaksvis låne spillere fra årskullet som er ett år yngre. Dette gjelder midlertidig lån til den aktuelle kampen. Hvert årskull skal kun melde på det antallet lag som eget spillergrunnlag gir grunnlag for.  Dette gjelder både i seriespill og i alle cuper.  Påmelding skal ikke baseres på lån av spillere fra andre årskull. 

Ungdomsfotball 

Hospitering i ungdomsfotballen skal gi den enkelte spilleren et tilpasset utviklingstilbud, med riktig balanse mellom utfordring, mestring, tilhørighet og belastning. Prosedyren gjelder planlagt hospitering mellom lag i TFD.  Midlertidig lån av spillere for å gjennomføre én kamp reguleres særskilt nedenfor. 

Når hospitering er aktuelt 

Hospitering kan vurderes når spilleren har behov for større utfordringer enn eget lag normalt kan gi. Det kan for eksempel gjelde en spiller med høyere fotballteknisk nivå og større fysisk og psykisk modenhet enn mange av lagvenninnene. Ferdigheter, motivasjon, sosial trygghet, utviklingsbehov og evne til å mestre tempoet på det andre laget skal vurderes samlet. Hospitering skal bygge på spillerens behov, ikke lagets ønske om å styrke seg i enkeltkamper.   

Avtale og ansvar 

Sportslig leder koordinerer og godkjenner hospiteringen. Avtalen utformes i dialog mellom spilleren og foresatte, trener for eget lag, trener for hospiteringslaget og sportslig leder. Spillerens mening skal tillegges stor vekt. Trenerne avklarer hvem som har løpende ansvar for kampplan, treningsmengde, hvile og oppfølging. 

Avtalen skal som hovedregel være tidsbestemt, med dato for oppstart og evaluering. Den skal beskrive mål, omfang og prioritering ved kollisjon mellom aktiviteter. Ordningen kan endres, forlenges eller avsluttes etter evaluering med spilleren. Hospitering innebærer ikke automatisk permanent overgang til et annet lag.  

Individuelt opplegg 

Avtalen skal konkret fastsette hvilke treninger og kamper spilleren kan delta på. Mulige løsninger er én trening i uken med kullet over og kamper for eget lag, utvalgte kamper for hospiteringslaget, eller alle treninger og kamper med hospiteringslaget i en avgrenset periode. Ved kamp for begge lag skal trenerne avtale prioritering og håndtere kollisjoner på forhånd. 

Spillerens samlede belastning skal vurderes før oppstart og underveis. Registrer også andre idretter, sonelag og andre faste aktiviteter som påvirker trening, kamp og restitusjon. Trenerne justerer planen hvis totalen blir for høy, eller spilleren ikke opplever mestring eller trivsel.  

Gjennomføring og evaluering 

Egen trener tar initiativ til dialog med trener for hospiteringslaget og sportslig leder. Før første økt fylles avtaleskjemaet ut og deles med partene. Trenerne holder kontakt gjennom perioden. På evalueringstidspunktet innhentes spillerens erfaringer, og sportslig leder dokumenterer beslutningen om videreføring, endring eller avslutning. 

Lån av spillere til kamper 

Når et lag mangler spillere for å gjennomføre en kamp, skal treneren for laget som trenger hjelp kontakte treneren for kullet under. Henvendelsen skal angi kamp, tidspunkt, antall spillere og eventuelle behov for posisjoner. Treneren for det yngre laget foreslår aktuelle spillere og avklarer deltakelse med spilleren og foresatte. Dette er et midlertidig spillerlån, ikke en hospiteringsavtale. 

På de yngste ungdomslagene bør treneren rullere på hvem som får muligheten når flere er aktuelle. Spilleren må ønske å delta og kunne håndtere nivået teknisk, fysisk og psykisk. Samlet belastning og aktiviteter med eget lag tas med i vurderingen. Trenerne avklarer praktiske forhold og forventet rolle før spilleren takker ja. 

Fra J16 kan et konkret behov for posisjoner veie tyngre enn lik rullering. Hvis laget for eksempel trenger en forsvarsspiller og en spiss, kan treneren for det yngre laget foreslå spillere med disse ferdighetene. Også da må spilleren være motivert, mestre nivået og ha forsvarlig totalbelastning. Gjentatte lån av samme spiller bør tas opp med sportslig leder for å vurdere en planlagt hospiteringsavtale.  

Regelverk og lokal praksis (Gjelder både for hospitering og av lån av spillere) 

Alle kamper må følge gjeldende alderskrav, spilleberettigelse og turneringsreglement.  Ved spill for et annet lag i samme aldersklasse må lagleder også kontrollere reglene om flytting mellom lag.  Denne prosedyren beskriver TFDs sportslige praksis og erstatter ikke NFFs kampreglement. Spillerene skal alltid registreres til kamp i Fiks, ved hospitering og lån.  

Faglig grunnlag: NFFs retningslinjer for hospitering 13–17 år, TFDs sportslige målsetninger og NFF Hordalands veileder for flytting av spillere i 2026.